FAQ permanents

- Professions régime général

- Comment créer une profession non intermittente ?

Les professions existantes dans coolpaie sont celles de l'annexe 8 et 10 de pôle emploi.
Pour toutes les autres professions, il est nécessaire de les créer (les professions non intermittentes ne pourront être utilisées que pour des contrats CDD et CDI).
En revanche, les professions intermittentes (hors artiste) peuvent être utilisées dans les contrats du régime général (CDD / CDI).

• Pour créer une profession non intermittente :

1. allez dans « outils/ création des professions »
   
2. "ajouter"
3. décochez intermittent du spectacle (si besoin décochez contrat en CDD d’usage par défaut)
   
4. complétez le nom de la profession au masculin (et au féminin si différent de masculin)
   
5. choisissez la cat. Prof et le code dans la nomenclature PCS
   
6. "valider"
   

- Congés payés "permanents"

- Mon salarié avait déjà des congés payés acquis avant que je ne gère sa paie sur coolpaie. Comment les intégrer?

Vous pouvez créer une rubrique permettant d'initialiser le nombre de congés acquis.

• Pour créer une rubrique d’une journée de congés acquis :

1. allez dans : « menu / paramètres de la paie / rubriques de la paie / ouvrir l’éditeur de rubriques»
2. "ajouter"
3. saisissez les données comme ci-dessous
4. "valider"
5. Intégrez cette rubrique à la première paie de votre salarié.

Le compteur sera alimenté d'autant.

- J’ai créé une paie pour un salarié en CDD de 4 semaines de 35 heures, ayant travaillé un mois il a droit à 2,5 jours de congés payés. Pourquoi ces congés n’apparaissent pas sur sa fiche de paie ?

Dans le paramétrage initial de coolpaie, seule la rubrique de paie « mois 35 heures » et «Rémun mens 55% smic » inclus 2,5 jours de congés payés.

• Vous pouvez si vous le souhaitez paramétrer vos autres rubriques de paie en ajoutant un droit à congés.

Ci-dessous la rubrique mois de 35 heures avec droit à congés de 2,5 jours à prendre sur année suivante.

- Mon salarié souhaite prendre 5 jours de congés qu'il a acquis, comment dois je faire pour décompter son compteur de congés ?

Il existe une rubrique "congés pris" qui permet de décompter le nombre de jour pris par le salarié de son compteur de congés.

- Nous avons engagé un CDD d'usage pour lequel nous devons régler une prime de congés payés de 10 %, comment faire apparaître cette notion sur le bulletin de paie ?

Vous pouvez utiliser la rubrique de paie prévue à cet effet " Indem comp congés payés"

- Mutuelle "permanents"

-Les paramétrages enregistrés concernant les mutuelles ne correspondent pas à ceux dont j’ai besoin pour ma structure ?

Si vous avez besoin de paramétrages différents des mutuelles contenues dans coolpaie, il est possible de les créer.

• Pour créer une nouvelle mutuelle :

1. allez dans « menu / paramètres de la paie / retenues
2. "ajouter"
3. remplissez la rubrique selon vos besoins.
   Ci-dessous le paramétrage d’une mutuelle couple de type forfait de 20 euros (10 euros à la charge du salarié / 10 euros à la charge de l’employeur).
   
4. "valider"
5. activez la retenue pour qu’elle apparaisse dans les paies (voir vidéo démo activation de retenues : [1])
6. Si besoin, lancez un recalcul de vos paies déjà enregistrées.

- CUI-CAE "permanents"

- Je dois établir un bulletin de paie pour un CUI CAE, comment dois-je faire ?

• Pour établir un contrat ou une paie CUI CAE vous devez choisir la catégorie salariale CUI CAE dans la création des paies ou des contrats.
  
  

- Rubrique de paie "permanents"

- Je viens d’embaucher un salarié en CDD à temps plein à 35 heures, la date de début de son contrat n’est pas le premier du mois, comment dois- je faire apparaître cette notion sur son bulletin de paie ?

• Vous pouvez créer une rubrique négative soumise à cotisation correspondant à l'absence de votre salarié en début de mois (même chose pour la sortie dans l'autre sens.
  

Exemple : Votre salarié arrive le 10/02/2016, le nombre de jours travaillés dans le mois de février est 21, le nombre de jour d'absence est 7 (une semaine + 2 jours = 5 + 2 = 7).
le nombre d'heure d'absence sera calculé comme cela 151.67 / 21 * 7 = 50.55 heures.
Si le brut mensuel est de 1700 euros, le montant de l'absence sera 1700 / 151,67 * 50,55 = 566,59 €

Vous pouvez donc (avec ces montants) faire une rubrique comme suit :

Rappel : pour créer une rubrique [2]

- Je suis en train de faire la dernière paie d’un contrat CDD à temps plein. Le salarié ne va travailler que jusqu’au 15 du mois.
Comment faire apparaître cela dans la fiche de paies ?

Voir réponse précédente : [3]

- Temps partiel régime général

- Notre secrétaire travaille tous les jours mais seulement le matin. Dois-je la payer à l’heure ou utiliser la notion de temps partiel ?

• Si le contrat de votre salarié est un contrat mensuel et que le temps de travail effectif n’est pas égale à 151,67 heure par mois votre salarié est alors en temps partiel.

Dans ce cas utilisez la rubrique de paie « mois de 35 heures » et choisissez le pourcentage correspondant au temps de travail effectif de votre salarié (dans l’exemple ci dessous : 50 % pour un mi-temps)

- Taux

- Je n’arrive pas à faire la mise à jour automatique des taux depuis coolpaie ?

Pour le moment les mises à jour automatiques via fichier / Import taux et chiffres clés ne prennent pas en compte les taux du régime général.
Il est nécessaire de mettre vos taux à jour manuellement. Cliquez sur ce lien pour consulter la vidéo de mise à jour des taux :[4]

- Il apparaît dans coolpaie des taux différents dans les paies concernant les codes DUC ?

Après une mise à jour des taux il est nécessaire de lancer un recalcul des paies (depuis les paies ou depuis la liste des paies) afin que les paies déjà enregistrées puissent tenir compte des nouveaux taux.